LOPD, LOS GIMNASIOS Y CENTROS DEPORTIVOS
En los Gimnasios, centros deportivos… cabe destacar que en su mayoría tienen muchos datos personales, tanto de clientes que están en activo en el centro como anteriores clientes, ya que habitualmente esos datos no son dados de baja.
Estos datos suelen estar informatizados (cada vez mas) o a modo de fichas en papel. La LOPD afecta tanto a archivos informáticos como a ficheros en soporte papel, por lo que no se puede obviar su cumplimiento.
Como datos, tenemos nombre apellidos, dirección, teléfono, cuentas bancarias.. en algunos casos existe un seguimiento de algún tipo de lesión , discapacidad…, por lo que se recogen datos de salud, estos son especialmente protegidos por la LOPD, y hay tener especial cuidado de ellos.
También se obtienen datos de menores , por lo que debemos obtener el consentimiento del padre o tutor para el tratamiento de esos datos.
En ocasiones podemos realizar cesión de datos a personal autónomo que pueda trabajar en nuestro centro (monitores, masajistas, nutricionistas…) por lo que si no pedimos consentimiento a nuestro cliente y además obtenemos contrato de confidencialidad con los profesionales, podríamos estar hablando de una cesión de datos inconsentida, por lo que estaríamos infringiendo con la LOPD.
Atención a las comunicaciones con federaciones deportivas u organizadores de competiciones. Tenemos que pedir también consentimiento a nuestro cliente y firmar contrato de confidencialidad con las Instituciones Deportivas, para corregir la cesión de datos.
Entre otros también tenemos datos de nuestro personal, que la mayoría de veces cedemos a nuestra gestoría a efectos de nominas, contratos, prevención de riesgos… Algunos centros disponen de cámaras de videovigilancia, debemos asegurarnos de estar cumpliendo con la LOPD .
Cumplir con la LOPD en nuestro centro, además de evitar sanciones y mala prensa, refleja la preocupación por el bienestar de nuestros clientes, atendiendo a su privacidad.
Desde SGPD, ponemos a su disposición nuestros servicios para un correcto cumplimiento de la LOPD en su centro deportivo, para mas información pueden dirigirse a nuestro email frebollo@sgpd.es